He aquí algunas ideas para examinar durante la planificación de las actividades que conmemorarán el Día Internacional de los Voluntarios (DIV) en su país.

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CONSTITUIR O HACERSE MIEMBRO DE UN COMITÉ NACIONAL DEL DIV

• Si su país tiene un Comité Nacional o una organización de promoción del DIV, investigue cómo poder participar. De lo contrario, empiece por reunir a los protagonistas claves y a los interesados con el fin de debatir sobre una estrategia nacional para el DIV.
• Trate de involucrar a personas de diversos sectores, tales como la educación, las instituciones sin ánimo de lucro, las Naciones Unidas, el sector privado, los medios de comunicación, el gobierno, las fundaciones y las organizaciones comunitarias.
• Asegúrese que el DIV no sea percibido como un acontecimiento impulsado por las NNUU. En algunos países, los anteriores Comités Nacionales para el Año Internacional de los Voluntarios 2001 (AIV) han seguido organizando actividades para el DIV. Estos comités pueden dar un apoyo invaluable mediante la promoción del voluntariado en toda la sociedad civil, así como mediante eventos relacionados con los voluntarios.
• Piense en formas de solicitar apoyo político, financiero o en especie, seleccione un punto focal para conseguir y coordinar la participación de los voluntarios en los preparativos para el DIV. Es posible también hacer referencia a las resoluciones de las Naciones Unidas (A/RES/40/212), que proclamó el DIV, y (A/RES/57/106), que reafirmó su importancia.

DETERMINAR UN TEMA O CENTRO DE INTERÉS NACIONAL

• El DIV proporciona la mejor oportunidad para ilustrar la contribución de los voluntarios a la sociedad, y estimular a más personas para hacerse voluntarios.
• El DIV es un medio para incluir los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) en el trabajo de desarrollo de las organizaciones de la sociedad civil, gracias a la promoción de la idea del voluntariado para el desarrollo.
• Asegúrese que su, o sus, temas, interesan a personas en todo el país, y no solamente en los centros urbanos.
• Recuerde que mientras más personas y organizaciones encuentren interés en estos temas, mayores serán sus oportunidades de lograr la participación del público en general.
• Analice las formas de vincular el DIV y el trabajo de los voluntarios con un asunto urgente del desarrollo de su país, tal como la protección del medio ambiente, la erradicación de la pobreza, la educación primaria, la lucha contra la pobreza, la lucha contra el VIH/SIDA, o la mejora de la situación de la mujer. Realce los resultados sostenibles de los ODM, y brinde apoyo a su labor mediante actividades conjuntas.
• Conocer detalles sobre las actividades exitosas del DIV vinculadas con los ODM.

PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES DEL DÍA

• Preparar actividades que se refieran a las metas nacionales del DIV o que creen conciencia sobre ellas, movilizando al mismo tiempo el mayor número posible de voluntarios y de interesados. Demostrar claramente que estas actividades están vinculadas con las iniciativas de más largo plazo del voluntariado.
• Ayudar a los interesados a planificar y a poner en marcha actividades, y allanar el camino adecuado para que los partidarios pueden brindar apoyo político, financiero o en especie.
• Consultar periódicamente el portal del voluntariado WorldVolunteerWeb.org. Examinar el cuestionario del DIV que se encuentra allí, y las listas de diversas posibilidades para los interesados, los partidarios y las actividades. Aunque el cuestionario es fundamentalmente una herramienta de evaluación y de informe, puede utilizarse para conseguir ideas adicionales. 
• Consulte la ficha de ideas para conseguir nuevas posibilidades de actividades de planificación y organización.

HACERSE MIEMBRO DE LA RED MUNDIAL

• Participar en los preparativos a nivel mundial intercambiando ideas y compartiendo recursos. En la WorldVolunteerWeb.org se encontrarán ejemplares de docenas de planes nacionales, herramientas de promoción, actividades, noticias e informes finales sobre el DIV; igualmente se destacarán en el boletín de noticias Global Update. Comparta sus materiales enviándolos a info@worldvolunteerweb.org. Por favor no olvide mencionar 'DIV PREPARATIONS: (nombre del país)' en la casilla de referencia de su E-mail.
• Para dar respuesta a una solicitud recibida de muchos equipos de DIV, hemos creado un foro de discusión por E-mail para los organizadores del DIV con el fin de facilitar el apoyo recíproco mediante el intercambio de ideas y la discusión de los retos, dando información a cada uno de ellos. Para hacerse miembro de la lista de discusión electrónica del DIV, envíe un E-mail a listserv@list.unv.org y dentro del texto de su mensaje (no en la casilla de referencia), escriba: SUBSCRIBE IVD (nombre de pila) (apellidos). Por ejemplo: SUBSCRIBE IVD Stefanie Stryk. Deje la casilla de referencia vacía. Todos los comités nacionales DIV deben ponerse en contacto con los Voluntarios de las Naciones Unidas con el fin de registrar su comité e incluirlo en la lista del portal del voluntariado WorldVolutneerWeb.org.
• Más información sobre cómo hacerse miembro de la red global

PRODUCIR MATERIALES PROMOCIONALES

• Conseguir el emblema del DIV y modificarlo con una divisa nacional.
• Descargar gráficos DIV, el cartel oficial y los recursos de información — disponibles en inglés, francés y español — con el fin de crear carteles, volantes y calendarios de actividades. Poner a disposición del público en general los materiales del DIV.
• Buscar asociados con redes de distribución eficaces con el fin de difundir los materiales DIV, y suministrarlos a las bibliotecas, centros comunitarios, institutos educativos, oficinas de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) y edificios públicos.
• El fin de descargar todas estas herramientas promocionales y de consultar ejemplos de materiales nacionales de campaña.

DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE MEDIOS

• Crear herramientas de medios y planificar una estrategia de distribución.
• Tratar de aumentar la cobertura relacionada con el voluntariado en las semanas anteriores al DIV y elaborar un programa de las mejores oportunidades en los medios para el 5 de diciembre.
• Mantener a los periodistas informados de sus planes.
• Establecer buenas relaciones con todas las organizaciones de medios, mediante suministro de comunicados de prensa, artículos y fotografías sobre las actividades de los voluntarios.
• Distribuir comunicados de prensa por intermedio de los canales de las agencias de Naciones Unidas, las instituciones gubernamentales, las ONG o las redes de las organizaciones de la sociedad civil. Involucrar a sus responsables de información que puedan promover el DIV en forma proactiva durante sus propios eventos, anunciar las actividades DIV en los sitios web de sus propias organizaciones, o incluirlos dentro de sus boletines periódicos.
• Nombrar una persona de contacto / focal con el fin de contestar las preguntas de los medios, y mantener activo el contacto con ellos.
• Coordinar los debates sobre el voluntariado o las entrevistas con voluntarios célebres (tales como estrellas del cine, actores, cantantes, deportistas, políticos o líderes comunitarios) en la televisión y la radio.

DOCUMENTAR SUS PLANES E INFORMAR SOBRE LA JORNADA Y SU RESULTADO

• Registrar las actividades del DIV tomando fotografías, coleccionando los discursos y consiguiendo estadísticas básicas sobre el número y la amplitud de los eventos nacionales. Es posible conseguir ayuda de periodistas voluntarios para colaborar en esta labor.
• Enviar informes, artículos, fotos, discursos y demás materiales a info@worldvolunteerweb.org. Por favor marcar 'DIV 2003: (nombre del país)' en la casilla de referencia de su E-mail. Enviar noticias, comunicados de prensa o documentos sobre los preparativos para el DIV en su país a info@WorldVolunteerWeb.org, con la mención 'DIV PLANS (nombre del país)' en la casilla de referencia de su E-mail. Todos estos materiales serán incluidos en el www.WorldVolunteerWeb.org, así como en el boletín electrónico Global Update.
• Se invitará a los Comités Nacionales registrados a llenar el cuestionario que contribuirá a la evaluación de lo que ocurrió durante las celebraciones del Día Internacional de los Voluntarios el 5 de diciembre, y a su éxito mundial. Su información será incluida dentro del informe de 2005 del Secretario General a la Asamblea General de Naciones Unidas sobre la aplicación de la resolución A/RES/57/106 - es decir, el éxito que haya conseguido el DIV en la promoción del voluntariado en general y del voluntariado para el desarrollo en particular, como consecuencia del Año Internacional de los Voluntarios (AIV) 2001.
• Enviar sus informes sobre el DIV a nivel nacional. Se incluirán en una sección especial de World Volunteer Web.